Existuje niekoľko spôsobov prípravy faktúr pre klientov.

Môžete ich napísať ručne na papier, vyhotoviť ich vo Worde alebo môžete napríklad využiť online fakturačnú službu.

Najprv si stručne zhrňme, aké možnosti tvorby faktúr máte:

• ručne – jednoducho ju napíšete na papier, je to však trochu zastarané, neprehľadné a nepôsobí to dobre;

• vo Worde alebo podobnom programe – výhodou je, že nepotrebujete žiadne špeciálne vybavenie, je to ale celkom prácne a existuje pomerne veľké riziko, že skôr či neskôr urobíte chybu;

• v účtovnom programe – účtovný softvér doplní veľa údajov automaticky, ale ak nepotrebujete aj ďalšie jeho funkcie, je to zbytočne robustné a zložité riešenie;

• pomocou online fakturačnej služby – väčšinu údajov vyplní automaticky a zabezpečí profesionálny vzhľad faktúry.

Pro SZČO, začínajúcich alebo menších podnikateľov, je ideálnym riešením posledná možnosť. Vďaka nej totiž:

• pripravíte faktúru kedykoľvek a odkiaľkoľvek,

• nemusíte mať v počítači špeciálny softvér,

• fakturáciu si uľahčíte pomocou cenníka,

• zautomatizujete množstvo procesov

• a väčšina služieb ponúka základnú verziu bezplatne.

1. Faktúry pripravíte, kedy chcete

Keď sa rozhodnete vystavovať faktúry online, získate väčšiu slobodu. Nemusíte totiž kvôli príprave dokladov do kancelárie. Vytvoríte ju napríklad v mobile – a pokojne na stretnutí s klientom, vo vlaku alebo na dovolenke. Jednoducho kedykoľvek si spomeniete.

Nehrozí tak, že faktúra bude niekoľko týždňov visieť vo vzduchoprázdne iba preto, že na ňu v kancelárii vždy zabudnete.

2. Nepotrebujete špeciálne vybavenie

Účtovné programy bývajú často komplexné a zorientovať sa v nich nebýva jednoduché – najmä pre laikov. Navyše si ich väčšinou musíte nainštalovať do počítača.

Aj na vystavenie jednej faktúry tak potrebujete spustiť pomerne náročný program, ktorý sa nejaký čas načítava. Príprava aj tej najjednoduchšej faktúry tak zaberie niekoľko minút.

S online fakturačnou službou vám stačí len internetový prehliadač (samozrejme však môžete použiť aj mobilnú aplikáciu). Do prehliadača zadáte potrebnú stránku, prihlásite sa a vytvoríte faktúru.

Vďaka automatickému vypĺňaniu základných informácií to pritom zvládnete aj za 30 sekúnd.

3. Uľahčíte si prácu pomocou cenníka

Príprava faktúr vo Worde nesie riziko, že niekde spravíte chybu. Urobíte preklep vo svojom IČO, chybne zadáte odberateľa alebo zabudnete na dátum úhrady.

Fakturačná služba na to všetko dohliadne a vyplní údaje za vás.

Navyše si pohodlne vytvoríte cenník s rôznymi položkami. Z neho potom vyberiete daný tovar alebo službu, zadáte množstvo alebo čas a faktúra je hotová.

Nemusíte teda vypisovať tie isté údaje stále dookola – fakturačná služba sa o to postará za vás.

4. Zautomatizujete procesy

Automatizácia sa neobmedzuje iba na doplnenie údajov do faktúry. Môžete si pripraviť napríklad automatické faktúry pre jednotlivých klientov.

Ak im každý mesiac poskytujete rovnaké služby v tej istej hodnote, nemusíte vystavovať faktúru ručne. Fakturačná služba ju za vás vytvorí a odošle.

Stačí len pripraviť vzorový doklad a nastaviť pravidlá pre odosielanie.

Takisto nemusíte riešiť upomienky za nezaplatenú faktúru – fakturačná služba ich pošle za vás.

A len čo dostanete platbu na účet, spáruje ju s príslušným dokladom. Takže hneď vidíte, ktorý klient už zaplatil.

5. Základné funkcie máte zadarmo

Online fakturačné služby ponúkajú základné funkcie zadarmo. Ak teda vystavujete iba pár dokladov mesačne, alebo máte úzky okruh stálych klientov a nikomu inému nefakturujete, nestojí vás príprava dokladov ani euro.

Aj keby ste však niektorý z limitov danej fakturačnej služby prekročili, môžete zostať pokojní. Žiadne ohromné sumy vašu peňaženku neopustia. Prevádzkovatelia týchto služieb totiž ponúkajú rôzne druhy predplatného, ktoré sa líšia rozsahom dostupných funkcií.

Sami si tak vyberiete variant, ktorý vám vyhovuje – a neplatíte za funkcie, ktoré nepotrebujete.

Komu sa online fakturácia oplatí?

Online fakturácia skrátka spája výhody účtovného softvéru – napríklad automatické vypĺňanie údajov – s maximálnou rýchlosťou, jednoduchosťou a nízkou cenou. Preto je ideálna pre všetkých podnikateľov a živnostníkov, ktorí sa zaobídu bez pokročilejšej skladovej evidencie a podobnej agendy.

Ak teda chcete pripravovať faktúry naozaj rýchlo, jednoducho a bez chýb, je pre vás online fakturačná služba tým pravým riešením!

Jednou z najčítanejších rubrík časopisov, novín aj niektorých internetových portálov sú práve horoskopy.

Čítajú ich viac ženy, no zaujmú i mnohých mužov.

Astrológia nám nehovorí čo máme robiť, má nám len poradiť, čo by sme mali robiť vzhľadom na astrologický vplyv. Nakoniec, každý ma všetko vo vlastných rukách.

Horoskopy pre Stredu 3. júl 2024

Baran 21.3. - 20.4.

Ak vám pred časom ktosi sľúbil, že sa ohlási, a doteraz sa tak nestalo, nebolo by od veci, keby ste mu to pripomenuli. Mali by vám splniť jedno vaše želanie, na ktorom vám záleží.

Býk 21.4. - 21.5.

Nepreceňujte svoje možnosti. Súčasné aspekty môžu vyvolať problémy v zdravotnom stave. Je možné, že budete musieť zmeniť doterajší spôsob života. Bude to na váš prospech.

Blíženci 22.5. - 21.6.

K novým úlohám pristupujte pokojne. Impulzívne konanie by mohlo všetko iba skomplikovať. Nemalo by vám robiť väčší problém zvládnuť aj zložitejšie práce. Zbytočne neodbiehajte od problému.

Rak 22.6. - 22.7.

Urobte čo sa dá, aby ste dokázali, že problematiku ovládate. Zasaďte sa za to, čo sledujete a prevezmite na seba aj zodpovednosť. Alibizmus nie je namieste.

Všetky Horoskopy pre Stredu 3. júl 2024

Je nepochybné, že horoskopy v sebe ukrývajú tajomstvá o tom, čo nás čaká v oblasti lásky, rodiny či financií a zdravia. Človek je všeobecne veľmi zvedavý a preto chce vedieť čo ho môže stretnúť, čo ho čaká a či sa to aj naplní. Zároveň vždy dúfa len v to dobré. Preto máme tendenciu všímať si v horoskopoch viac pozitívne veci, ako tie negatívne.

Veľký stravovací horoskop. Jedzte podľa svojho znamenia.

Nečítate pravidelne denný horoskop? Robíte chybu, môžete si tým uľahčiť život!

Prečo radi čítame a veríme horoskopom?

Ako schudnúť podľa znamenia zverokruhu

Čo je najkrajšia vlastnosť vášho znamenia?

Najčastejšie používané klamstvá podľa znamenia zverokruhu